Doel 1: Dusdanig kunnen plannen dat ik mijn zaken leven en privé leven vloeiend in elkaar kan over laten lopen.

Actie 1: wat vindt jij belangrijk?

Door onderzoek te doen naar wat ik belangrijk vindt kan ik mijn tijd zo indelen hoe ik het wil.

Omdat het zaken leven en privé leven steeds vaker in elkaar over lopen is het voor mij belangrijk om te kunnen plannen. Dit zorgt niet alleen voor structuur maar ook voor rust. Door een planning bij te houden weet je precies wat je nog moet doen. Hierdoor hoef je in je vrije tijd niet bang te zijn dat je iets belangrijks op het werk vergeet.

Thuis werken wordt steeds normaler, nog even een mailtje beantwoorden of nog even die ene klant opbellen die overdag altijd erg druk is. Je kunt heel de dag door bezig zijn met werk. Daarom is het voor mij erg belangrijk dat je ook je rust in plant. Zie familie-tijd als een afspraak met een klant, dan ga je toch ook niet naar een andere klant bellen. Tuurlijk kan het een keer voorkomen dat je echt nog iets moet doen, maar als je dan plotseling wat tijd over hebt kun je die als extra vrije tijd gebruiken. Zo houd je het eerlijk.

Actie 2: passende planning zoeken

In jaar 1 heb ik veel onderzoek gedaan naar verschillende manieren van plannen. Voor elke situatie kan een andere planning beter werken. Voor deze situatie werkt een combinatie van een telefoon agenda en een whiteboard erg goed voor mij.

Actie 3: bijhouden van planning

Om beter te leren plannen moet je oefenen. Om in te kunnen schatten hoelang een bepaalde taak duurt moet je bewust worden van de tijd dat je er aan werkt. Hoe gefocust was je? Hoelang zat je op je telefoon? Door hier bewust van te worden kun je realistische tijden inschatten.

Voor schoolprojecten heb ik de leiding over de planning genomen om hier mee te oefenen. Hierbij heb ik geleerd om ruim te plannen doordat het proces van een nieuwe manier van werken met veel fouten komt. Zo waren we met C.V. erg goed bezig en lagen we voor op schema. Totdat we erachter kwamen dat voor ons een andere vorm van het rapport nodig was. Hierdoor moesten we veel aanpassen en lagen we achter op schema.

Op het einde van blok 3 kwam het bericht dat alle scholen dicht moesten in verband met het COVID-19 virus. Hoe vervelend dit ook was, heeft het mij de kans gegeven om mijn vaardigheid als planner verder uit te breiden. De stabiliteit van school ben je kwijt, waarnaast iedereen gaat werken wanneer hij of zij wil. Als planner is het daarom belangrijk dat er vaste tijden afgesproken worden om aan bepaalde projecten te werken. Hierbij zijn tijdsloten ook belangrijk en van te voren moet er een lijst met onderwerpen zijn die behandeld gaan worden.

De twee blokken ben ik gemiddeld 30 min per dag bezig geweest om; school, werk en privé leven te plannen.

Actie 4: Stage Nostradamus

De stage voor marketing blok 3 hebben Maikel en ik bij Nostradamus gelopen. Dit was een mooie kans om mijn opgedane kennis te oefenen in een professionele omgeving. Zo zijn er vaste tijden besproken om een openingsgesprek te houden. Hierin is de planning voor de dag doorgenomen. Tevens is het doel voor die dag besproken. Tijdens de stage zijn er wat tegenvallen geweest met de planning doordat bepaalde taken langer duurde dan gedacht. Zo hadden wij een nieuwsbrief geschreven waarin informatie stond die niet verkocht werd aan de openbare markt.(Dit wist onze stage begeleider ook niet) Daarnaast duurde het schrijven van de nieuwsbrieven langer dan gedacht. Hierdoor is de planning meerdere keren aangepast en besproken met onze stage begeleider.

Reflectie

Doordat ik in privé situatie en werksituatie heb gezien hoe plannen gaat en werkt heb ik vertrouwen gekregen in de toekomst. Door de corona crisis heb ik geleerd om schoolwerk en privé te combineren. Door op tijd aan taken te beginnen creëer ik rust voor mijzelf. Daarnaast heb ik het gevoel dat ik de situatie onder controle heb nu ik meer heb kunnen oefenen met plannen.

Voor volgend jaar tijdens mijn stage ga ik mijzelf focussen op het digitaliseren van mijn rooster in een professionele omgeving. Op deze manier kun je in een bedrijf bij elkaar zien waar iedereen mee bezig is. Ook wil ik oefenen bij het plannen van grotere projecten.